为加强团总支领导体系建设，提高团学工作能力，2023年2月27日晚上19点外语系在科工校区美工教室5召开了本年度第一次团总支办公会，参会人员有系党总支书记苏红燕、系党总支副书记、团总支书记韩立、系教师团干事严石、王长彪、赵云茉、赵阳杰，系学生团干事刘文静、袁薇、吴昊昊、苟梦雅，系团学会学生干部王晓峰、孟繁钰列席。会议由严石主持。

首先，刘文静面向全体参会人员作题为“勇于担当，善于作为”的工作汇报，全面分析总结了2022-2023学年上学期团总支工作开展情况，再次明确团总支、学生会的工作目标和工作要求，强调各部门工作积极协同、提高效率与能力的发展目标。

接下来教师团干事严石介绍本年度整体工作规划。严石就雷锋活动月和建校100周年等活动做出了具体安排，要求各部门之间积极配合、团结协作，将系列活动做到高质量、高水平。并对现阶段的常规性安全工作提出来具体要求。

随后韩立对外语系团总支2023年工作计划、外语系2023年学生工作计划等做解释和说明，对做好学生工作、团学会工作提出具体意见。韩立强调团学会主要任务为服务于广大同学，肯定了团学会全体成员的付出和在学生管理过程中发挥的重要作用，进而对团学会在新一学期的工作提出了更高的要求。她提到，第一要德才兼备、忠诚奉献；第二要谦虚友善、实事求是；第三要锐意创新、争创佳绩。

最后，苏红燕进行总结发言，要求团学会成员在工作中要着重做好几点，第一要要讲定位，明确和理顺团学会工作领导体系；第二要讲载体，明晰和懂得团学工作领导方式；第三要讲方法，明了和遵循团学工作路径、范式；第四要紧抓学生思想政治教育；第五要注意在发展党员、评优评模等方面注重政治表现；第六要开展具有青年特色的学生活动；第七要保证团学会工作高质量、高水平完成，优化工作分类，总结经验制定团总支工作计划和学生工作计划。