为确保我系2023年迎新工作安全、有序的进行，高质量完成新生入学报道工作，9月8号下午，在图书馆学术报告厅召开迎新工作会。系党总支书记苏红燕、系主任孙凤忠、党总支副书记韩立、全体学管秘书、全体新生辅导员、2023年新入职教师、团学会副部级以上学生干部、各班长和团支书参加了本次动员大会。会议由学管秘书组长严石主持。

会议伊始，由严石介绍2023级的辅导员及导助名单，介绍迎新生工作的重要内容，具体部署了报到流程、场地安排、人员分工、职责要求、物品清单等。

韩立就迎新注意事项做了四点强调，一要提高认识，做有高度的迎新工作，希望全体迎新团队秉持高度的责任感和严谨的工作态度、熟悉迎新流程，遵守各项规章制度，听从安排。二要明确分工，通力合作，主动作为，创新工作服务方式，确保迎新工作在各个环节圆满顺畅。三把安全稳定放在首位，要增强服务意识，做好保障工作，为新生做好表率和榜样、正能量引导新生。四是新生辅导员老师认真细致开展新生入学教育，并和新生辅导员分享了做一名学生尊敬爱戴的老师，要做到心中有爱、手中有尺、管理有度、未来有梦的管理方法。

孙凤忠主任补充发言。加强沟通及时反馈，利用好信息化手段注重与新生的沟通，高度关注新生需求，合理应对各种突发状况。在工作中学习总结，在服务中提升自我，用真情温暖新生，以热情感染我系学子。

最后由苏红燕书记总结讲话。首先苏红燕对迎新工作的前期筹备表示高度肯定，同时希望在迎新过程中所有志愿服务人员要严格要求自己，并提出了几点要求：一要高度重视。所有团学会干部要听从指挥，明确自己工作位置，做好交接，确保迎新工作的进行。二要提前谋划。要提进行准备工作，分配好志愿服务人员。三是要统筹安排。安排好新生入校后的接待点，缴费流畅，物资采买，宿舍钥匙及床位等各个环节。四要细心落实。对待流程要熟悉，能够清晰指导同学们。有解决不了的即时联系辅导员老师。五是要热情周到。一定要微笑服务，对于同学们和家长提出的问题要耐心解答，有不明白的即时询问老师，为同学们解决问题。力求新生引导流程清晰化标准化，齐心协力共同合作，以饱满的精神状态和完善的服务流程提供贴心周到的服务，树立我系的良好形象。

本次迎新动员部署大会明确了迎新工作的方向和重点，提升了志愿者们的团队协作意识与志愿服务观念，为即将到来的迎新工作奠定了坚实基础。我系师生将凝心聚力，挺膺担当，以最饱满的热情与最诚挚的态度，用心、暖心、贴心为新生服务，圆满完成本次迎新工作。