为做好2021年秋学期学生核酸检测及迎接新生工作，2021年9月11日下午，外语系在科工教学区七号教学楼幼儿特色教室召开专题会议。系党总支书记苏红燕、主任孙凤忠、副书记韩立、学管秘书严石、全体专职辅导员、团学会各部门主要负责人、各班团支书以及各个监测点服务人员参加了此次会议，会议由韩立副书记主持。

孙凤忠主任传达和解读学校《衡水职业技术学院2021年秋学期核酸检测工作实施方案》的有关文件，要求全体学管秘书、各辅导员老师、全体团学会干部、工作人员要增强意识、积极配合、执行到位。

苏红燕书记从国际形势、病毒传播等方面强调了核酸检测的重要性，介绍了系领导班子自接到学校《核酸检测工作实施方案》后立即召开专题会议研究部署，研制流程图，反复调整检测流程，制定工作实施方案等前期准备细节，对团学会干部不怕麻烦、不辞辛苦、无私奉献、英勇斗争，体现外语系命运共同体精神的行动给予肯定。

学管秘书严石老师对年级分组、信息数据准备、检测流程、检测点负责人和有关人员安排等具体环节进行了解读和培训，韩立副书就《2021年秋学期迎新工作方案》及新生报到工作安排、新生学费、住宿费的缴纳、军训服的发放、新生体检等工作进行了详细的部署，要求迎新期间新生辅导员老师要全程跟踪，了解收集学生信息，每个工作点的学生干部要高度重视，团结互助，展示衡职院外语学子的风采，确保可以安全有序、优质高效、服务周到地完成2021年秋学期迎新工作。

会后，全体参会人员到第七、第八核酸检测点区域进行实地演练，查找问题查缺补漏、完善流程、合理配置，保证2021年秋学期每周日的核酸检测工作顺利进行。